Gespräch der beiden amtierenden Elternvertreter zur Grobabstimmung (Fragen und Wünsche der Eltern, Themen, Teilnahme von Fachlehrern)
Tagesordnung, Termin und Ort mit dem Klassenlehrerteam abstimmen. Für ergänzende Aktivitäten Materialien vorbereiten
Einladung formulieren
Wer lädt ein? Die beiden amtierenden Elternvertreter der Klasse
Wer ist eingeladen? Alle Eltern der Klasse, die Klassenlehrer, evtl. Fachlehrer, evtl. Klassensprecher
Wann? Wo? Datum, Uhrzeit, Raum und Gebäude
Was ist mitzubringen?
Die Einladung 14 Tage vorher an die Klassenlehrer und Eltern der Klasse verteilen (möglichst über e-mail), ebenfalls an eingeladene Fachlehrer versenden
Wer mag, kann am Tag des Elternabends einen kleinen Zettel (Elternabend nicht vergessen!) geben oder die Info ins Hausaufgabenheft schreiben lassen
Am Abend:
Technik (OHP, Leinwand, Beamer) und
Material (für die Wahl oder andere Aktivitäten- Papier, Karten etc.) bereitstellen
Getränke und Gläser richten, Knabberzeug und Servietten